Как се определя приоритет за изпълнение?
Как се определя приоритет за изпълнение?
Класифицирането на всяка заявка и определянето на приоритет за изпълнение, ни дава възможност да насочим своите усилия върху спешните проблеми за рарешаване, както и да планираме своето време, за да можем да изпълним вашите заявки в срок.
Приоритетите са директно свързани с времето за реакция и се определят въз основа на следните характеристики:
Спешност – засегнат брой крайни потребители (един или повече)
Въздействие – засегнати или преустановени работни процеси (степен на бизнес или финансов риск)
Въздействие + Спешност = Приоритет |
Приоритет = Време за реакция |
Ниво на обслужване |
Висока спешност |
Средна спешност |
Ниска спешност |
Голямо въздействие |
Приоритет 1 |
Приоритет 1 |
Приоритет 2 |
Средно въздействие |
Приоритет 1 |
Приоритет 2 |
Приоритет 3 |
Ниско въздействие |
Приоритет 2 |
Приоритет 3 |
Приоритет 4 |
Ниво на приоритет |
Време за реакция |
Приоритет 1 - Спешен |
1 час |
Приоритет 2 - Висок |
2 часа |
Приоритет 3 - Среден |
4 часа |
Приоритет 4 - Нисък |
8 часа |
Ескалиране на заявки за обслужване с по-висок приоритет:
За ескалиране на дадена заявка важат следните правила:
единствено лицата посочени в договора могат да ескалират заявка
заявката се ескалира и изпълнява с приоритет пред всички останали
начислява се допълнителна такса определена в договора
Примери
Пример |
Приоритет |
Време за реакция |
---|---|---|
Основният сървър не работи (засегната е цялата организация); |
Приоритет 1 |
1 час |
Достъпът към Интернет на цялата организация е по-бавен от обичайното (няма прекъсване, но ефективността е намалена); |
Приоритет 2 |
2 часа |
След актуализация на Майкрософт Офис, някой от иконите са изчезнали (всички са засегнати, но има лесно решение); |
Приоритет 3 |
4 часа |
Един потребител има нужда от съдействие/информация (всички системи работят безотказно и това не се отразява негативно върху работните процеси); |
Приоритет 4 |
8 часа |
Проактивни дейности; |
Приоритет 5 |
В зависимост от проекта. |
* Възможно е да има ситуации, които не отговарят идеално на тези определения и примери.
Ние се стремим да предоставим максимално бърза реакция за всяка заявка, но не можем да гарантираме корекции извън посочените примери.
Всички приоритети се определят по наша преценка, следвайки установени вътрешни процеси.