External Share for Confluence
Advanced search
  • Subscribe with Child Pages
  • Unsubscribe with Child Pages
✓ Subscribed
  • Subscribe with Child Pages
  • Unsubscribe with Child Pages
✓ Subscribed

Как се определя приоритет за изпълнение?

Как се определя приоритет за изпълнение?

Класифицирането на всяка заявка и определянето на приоритет за изпълнение, ни дава възможност да насочим своите усилия върху спешните проблеми за рарешаване, както и да планираме своето време, за да можем да изпълним вашите заявки в срок.

Приоритетите са директно свързани с времето за реакция и се определят въз основа на следните характеристики:

  • Спешност – засегнат брой крайни потребители (един или повече)

  • Въздействие – засегнати или преустановени работни процеси (степен на бизнес или финансов риск)

Въздействие + Спешност = Приоритет

Приоритет = Време за реакция

Ниво на обслужване

Висока спешност
Цялата организация

Средна спешност
Група от потребители

Ниска спешност
Един потребител

Голямо въздействие
Прекъснат бизнес процес

Приоритет 1
Спешен

Приоритет 1
Спешен

Приоритет 2
Висок

Средно въздействие
Засегнат бизнес процес

Приоритет 1
Спешен

Приоритет 2
Висок

Приоритет 3
Среден

Ниско въздействие
Неудобство

Приоритет 2
Висок

Приоритет 3
Среден

Приоритет 4
Нисък

Ниво на приоритет

Време за реакция

Приоритет 1 - Спешен

1 час

Приоритет 2 - Висок

2 часа

Приоритет 3 - Среден

4 часа

Приоритет 4 - Нисък

8 часа

Ескалиране на заявки за обслужване с по-висок приоритет:

За ескалиране на дадена заявка важат следните правила:

  • единствено лицата посочени в договора могат да ескалират заявка

  • заявката се ескалира и изпълнява с приоритет пред всички останали

  • начислява се допълнителна такса определена в договора

Примери

Пример

Приоритет

Време за реакция

Основният сървър не работи (засегната е цялата организация);
Имейл услугата не работи правилно - не могат да се изпращат или получават имейли;
Повреда в основно мрежово устройство и липса на свързаност на група потребители.
Масова инфекция с вирус.

Приоритет 1
Спешен

1 час

Достъпът към Интернет на цялата организация е по-бавен от обичайното (няма прекъсване, но ефективността е намалена);
Компютърът на един потребител има повреда и не може да се стартира;
Инфекция с вирус на едно единствено устройство;
Принтерът използван в отдел ХХХ не работи, но потребителите могат да използват временно друго устройство;

Приоритет 2
Висок

2 часа

След актуализация на Майкрософт Офис, някой от иконите са изчезнали (всички са засегнати, но има лесно решение);
Компютърът на един потребител зарежда бавно при определени действия (ефикасността е намалена, но само един потребител засегнат);
Един потребител има проблем или изпитва неудобство с само с едно приложение или файл;

Приоритет 3
Среден

4 часа

Един потребител има нужда от съдействие/информация (всички системи работят безотказно и това не се отразява негативно върху работните процеси);
Заявка от страна на потребител за нововъведения в текущите системи - добавяне, премахване, промяна (инсталиране на нов софтуер, свързване към ново устройство, искане на права за достъп към дадена система или промяна на текущи настройки);

Приоритет 4
Нисък

8 часа

Проактивни дейности;
Работа по проекти;
Внедряване на нови технологии;

Приоритет 5

В зависимост от проекта.
До 3 дни за заявки отнемащи < 1 час.

* Възможно е да има ситуации, които не отговарят идеално на тези определения и примери.

Ние се стремим да предоставим максимално бърза реакция за всяка заявка, но не можем да гарантираме корекции извън посочените примери.
Всички приоритети се определят по наша преценка, следвайки установени вътрешни процеси.