Création/modification du profil candidat et/ou formulaire de candidature
Dans la page Création et modification de formulaires (Paramètres > Gestion des processus > Formulaire d’inscription > formulaire de candidature), vous pouvez créer et personnaliser les formulaires que les candidats devront remplir lors de candidatures aux annonces (ou pendant la phase de candidature spontanée) et de définir les champs que les candidats consulteront dans leur espace candidat.
Il existe 3 types de formulaires :
Interne : Il s’agit de la fiche candidat dans l’outil et est consultable par les candidats dans leur espace candidat
Externe: formulaire de réponse aux annonces ou candidature spontanée.
OnDemand: formulaire complémentaire pour demander au candidat de compléter ou modifier son profil.
Profil/Formulaire interne
Il ne peut y avoir qu’un seul profil interne dans In-recruiting.
Le profil interne est celui qui peut être consulté par les candidats dans leur espace candidat.
Lors de la modification du formulaire interne (prédéfini), vous pouvez :
dans l’onglet 1 Informations de base, modifiez le nom du formulaire (visible uniquement par les recruteurs);
dans l’onglet 2 Les champs de formulaire définissent les champs qui peuvent être consultés / remplis par les candidats dans leur espace candidat
dans l’onglet 3 Pièces jointes & Confidentialité définir l’activation et l’obligation des champs de CV, de photographie, de présentation vidéo et de politique de confidentialité que chaque candidat doit accepter au premier accès dans son espace réservé, dans le cas où il ne les aurait pas acceptés lors de l’inscription à une Annonce.
Formulaire externe
Le formulaire externe est celui qui peut être complété par les candidats lors d’une candidature.
Il est possible de créer un ou plusieurs formulaires de candidature dans Inrecruiting.
Lors de la création/modification du formulaire externe, vous pouvez :
Dans l’onglet 1 Informations de base:
modifier le nom du formulaire (visible uniquement par les recruteurs) ;
modifier le titre du formulaire (visible par les candidats lors de l’inscription à une annonce);
modifier la description du formulaire (visible par les candidats lors de l’inscription à une annonce);
activer/désactiver le bouton « Candidater avec Linkedin » dans les formulaires ;
publier le formulaire
dans l’onglet 2 Champs de formulaire :
définir les champs qui peuvent être consultés/remplis par les candidats lors de la candidature à une offre ou lors d’une candidature spontanée en cliquant sur le bouton Actif et rendre le champ obligatoire à remplir en cliquant sur le bouton OBLIGATOIRE
dans l’onglet 3 Pièces jointes et confidentialité
définir l’activation et le caractère obligatoire des champs CV, Photo, Présentation vidéo et Politique de confidentialité que chaque candidat doit accepter lors de la candidature à une offre ou lors de la phase de candidature spontanée.
dans l’onglet 4 Textes
définir le texte qui apparaîtra sur le bouton de confirmation de candidature (par exemple Envoyer votre CV)
définir le message de confirmation qui s’affichera à l’écran après l’envoi du CV
dans l’onglet 5 Choix des polices et des couleurs
personnaliser les polices et les paramètres graphiques du formulaire
Les informations suivantes s’appliquent aux deux types de formulaires.
Pour choisir les champs à insérer dans le formulaire, il est nécessaire:
Cliquez sur la catégorie
Cliquez sur le bouton ON pour activer le champ
Cliquez sur OBLIGATOIRE si vous souhaitez rendre le champ obligatoire
Triez les champs à votre guise en faisant glisser les champs avec votre souris enfoncé sur l’icône.
Il est également possible de trier les catégories en cliquant sur le bouton Trier les catégories et en les faisant glisser verticalement, en cliquant sur l’icône en forme de double flèche.
L’entrée «Max de groupes» indique le nombre de fois que le champ obligatoire peut être rempli par le candidat.
Ex: Expériences professionnelles > Max Groupes 2 > Le candidat peut entrer 2 expériences professionnelles différentes.
Aperçu du formulaire
En accédant à la liste des formulaires publiés et lors de la création / modification du formulaire lui-même, il sera possible de visualiser l’aperçu en temps réel des modifications apportées au formulaire, en cliquant sur le bouton APERÇU.
Aperçu dans la liste des formulaires
Aperçu dans la création/modification de formulaires
Champs conditionnels (module complémentaire)
Il est possible d’activer les Champs conditionnels qui permet de conditionner l’apparition d’un champ donné en fonction des réponses données par les candidats à d’autres champs du formulaire.
Afin d’activer cette condition, il est nécessaire d’accéder à la configuration du formulaire et de cliquer sur le bouton Champ conditionnel sur le côté du champ concerné.
Il sera nécessaire de sélectionner l’élément «Rendre le champ visible si», puis de définir une ou plusieurs conditions qui doivent être respectées pour que le champ sélectionné soit visible dans le formulaire de candidature.
Dans la configuration de plusieurs conditions, il est également possible de concaténer les champs via les opérateurs booléens suivants :
ET
OU
ET NON
OU PAS
XOR
Formulaire à la demande (module complémentaire)
Il est possible d’utiliser les formulaires à la demande à envoyer aux candidats pour la demande d’informations supplémentaires.
Après avoir configuré les champs à demander aux candidats, il est possible de leur envoyer la demande de remplissage en entrant le profil du candidat et, dans la barre latérale, en sélectionnant Formulaire à la demande > Nouvelle demande > sélectionnez dans la fenêtre le formulaire souhaité > Ok.
Le candidat recevra la demande à remplir par e-mail (personnalisable dans la section Paramètres > Messages > Candidats > Invitation à compléter le formulaire complémentaire) et pourra remplir le formulaire en accédant à son espace candidat.