Calendar + (synchronisation de calendrier)

Il est possible de synchroniser votre calendrier Inrecruiting avec votre calendrier professionnel (Outlook, Google, iCloud) en utilisant la fonctionnalité Calendar +.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Planifier et envoyer des entretiens avec des candidats et des utilisateurs externes, que ce soit à distance ou en personne ;

• Automatiser et personnaliser des e-mails, entre chaque étape, destinés aux candidats/utilisateurs externes ;

• Gérer votre emploi du temps de manière optimale en synchronisant vos calendriers.

Comment synchroniser les calendriers ?

Suite à l'activation de cette fonctionnalité (module additionnel), pour activer la synchronisation, allez dans la gestion de votre compte (en cliquant sur votre prénom en haut à droite de l'écran) > Gérer votre compte > Section Fournisseur externe.

Après avoir cliqué sur Se connecter avec un fournisseur externe, vous devrez saisir l'adresse e-mail que vous souhaitez synchroniser. En cliquant sur Ok vous serez redirigé vers la page de connexion de votre compte e-mail, où vous devrez saisir votre mot de passe.

Une fois connecté, vous verrez votre calendrier synchronisé en cliquant sur celui-ci.

Selon votre fournisseur de messagerie, il peut vous être demandé d’autoriser Inrecruiting à accéder aux données de votre calendrier.
Vous devez accepter pour permettre à vos rendez-vous d'être affichés sur le calendrier Inrecruiting.

La synchronisation complète de vos rendez-vous sur le calendrier Inrecruiting peut prendre jusqu'à 24 heures.

Pour des raisons de confidentialité, il ne sera pas possible de visualiser les rendez-vous datant de plus de 60 jours à compter de la date actuelle sur le calendrier.

Planificateur d'entretien automatique

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un lien aux candidats à partir duquel ils peuvent fixer une date pour leur entretien.

Ils accèdent aux disponibilités de votre agenda et choisissent un créneau horaire afin de créer automatiquement le rendez-vous.